• 分かりやすい操作感により、紙ベースの会議に慣れた方にも抵抗なくお使いいただけます。

• 会議資料をフォルダにコピーするだけで、自動的に変換するため、会議資料準備の手間が省けます。

• 端末は、iPadだけでなく、WindowsPCからもご利用いただけます。
• 会議中にサーバに保管されている過去の会議資料も素早く参照することができます。
• 全ての会議資料を自動的まとめたPDFは、会議のエビデンスとして保管することができます。
• 会議終了後は、端末から資料データを自動的に削除します。

■【お客様の課題　その１】

• 会議資料の作成に時間がかかっている
• 複数のアプリケーションで作成されている
• 資料を印刷するためにPDFに変換して結合している
• 会議資料の差し替えのたびに印刷用のPDFを再作成している

■【お客様の課題　その２】 

• 会議資料の印刷に時間がかかっている
• 会議資料のページ数、部数が多いので長時間プリンタを占有する
• 会議直前の資料の差し替えなどに対応できない

■【お客様の課題　その３】 

• 毎回大量の会議資料を会議で使用するためだけに印刷している
• ファイリングして管理するスペースがない
• 会議が終了したらシュレッダーでごみ箱に直行している

■【課題解決イメージ】 

• ペーパーレス会議システム導入により課題解決
• 印刷用のPDFファイル作成が不要になる
• 直前の差し替えが可能となる
• 紙に印刷しないので廃棄作業が不要になる

【１．資料登録】

• 会議資料を作成しファイルサーバにコピーします
• サーバで自動的に変換が動き、プレビューデータとPDFを自動的に生成します
• 当社Visual検索ツール「LeafThrough（リーフスルー）」で資料を確認します

【２．会議開始】

• 会議フォルダを選択し、会議を開始します
• 会議名とID（暗証番号）を指定します

【３．会議参加】

• iPad、または、Windowsから会議名と会議ID番号を入力し開始します
• 事前に端末を特定するIDが登録されている端末だけが接続することができます

【４．資料参照】

• 個別に資料を参照することができます
• 発表者が開いているページを開くこともできます
• マーカ、付箋を追加することができます

【５．発表者切り替え】

• 発表ボタンを押すことで、発表者になることができます
• 発表者の画面を自分の端末に表示することができます
• 司会者が発表者をコントロールすることもできます

 【６．過去資料の参照】

• 司会者の全画面を各端末に表示することができます
• 司会者は過去の資料も簡単に参照することができ、この表示を共有することができます

 【７．会議終了】

•  司会者が会議を終了させると、全ての端末が自動的に終了します

  【８．メモ書き配布】

•  会議が開催された日時のフォルダを参照することで、各参加者が追加したマーカ、付箋を表示することができ、それをPDFにして配布することができます

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